Eine Zahlung dem passenden Beleg zuordnen
Wenn eine Zahlung nicht sofort zu einer Rechnung passt, helfen die Angaben auf Beleg und Buchung dabei, die Zuordnung zu prüfen.
Diese Angaben miteinander vergleichen
- Empfänger: Stimmt das bezeichnete Unternehmen mit dem Beleg überein?
- Betrag und Währung: Vergleichen Sie beide Angaben, nicht nur den Zahlenwert.
- Referenz: Suchen Sie nach einer Rechnungsnummer oder einem Verwendungszweck.
- Datum: Prüfen Sie den Zeitpunkt der Zahlung und der Rechnung. Diese müssen nicht identisch sein.
Eine vorgemerkte Buchung ist nicht dasselbe wie eine endgültig ausgeführte Zahlung. Nutzen Sie zur Zuordnung den Status, den Ihre Bank oder Ihr Zahlungsdienst tatsächlich anzeigt.
Wenn die Zuordnung offen bleibt
Bei einer Zahlung zu unserem Projekt nennen Sie die Rechnungsnummer, das Zahlungsdatum und den Betrag. Ein relevanter, bereinigter Ausschnitt kann helfen; andere Umsätze und unnötige Kontodaten sollten nicht enthalten sein.
Geht es um einen anderen Anbieter, wenden Sie sich an dessen Rechnungsstelle. Diese Anleitung hilft bei der Suche und ersetzt keine Bestätigung, dass eine bestimmte Forderung bezahlt wurde.
Noch eine Frage dazu?
Wenn Sie damit nicht weiterkommen, schildern Sie uns kurz Ihr Anliegen und nennen Sie Ihr Unternehmen und Projekt.
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