1. Geltungsbereich
Diese Erklärung informiert über die Bearbeitung von Personendaten beim Besuch von sippel.solutions und bei der Kontaktaufnahme mit Sippel Solutions. Es gilt insbesondere das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit eine Bearbeitung in den Anwendungsbereich der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) fällt, werden auch deren Vorgaben berücksichtigt.
Die Website stellt Kontaktmöglichkeiten, Hinweise zur laufenden Zusammenarbeit und Rechtstexte bereit. Links für Unterstützungs-, Anpassungs- und Unterlagenanfragen öffnen das E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht. Erst wenn Sie diese dort absenden, wird sie an uns übermittelt. Sie enthält keine Terminbuchung, kein Kontaktformular und keine eingebundenen Analyse- oder Werbedienste.
2. Verantwortliche Stelle
Sippel Solutions
Marke von Falah Agency, Finlay Sippel
Hintere Kobelstrasse 38
9442 Berneck
Schweiz
CHE-406.350.647
E-Mail: info@sippel.solutions
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist Finlay Sippel, handelnd unter Falah Agency. Sippel Solutions ist deren Marke. Anliegen zum Datenschutz können per E-Mail oder postalisch an die oben genannte Anschrift gerichtet werden.
3. Besuch der Website und Hosting
Die Website wird durch einen externen Hosting-Dienstleister bereitgestellt. Bei einem Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten bearbeitet. Dazu können IP-Adresse, angeforderte Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit, Antwortstatus, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssystemangaben sowie eine gegebenenfalls übermittelte Referrer-Adresse gehören.
Diese Bearbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Empfänger sind die für Hosting, technische Infrastruktur und Sicherheit eingesetzten Auftragsbearbeiter. Soweit die DSGVO anwendbar ist, beruht diese Bearbeitung auf dem berechtigten Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Der für unsere Website eingerichtete Server befindet sich in Deutschland. Die zugehörigen Sicherungskopien werden in Frankreich gespeichert.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie per E-Mail oder Post mit uns Kontakt aufnehmen, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Name, Kontaktinformationen, Inhalt der Nachricht und beigefügte Dokumente. Dies dient der Bearbeitung Ihres Anliegens, der Vorbereitung oder Durchführung einer Zusammenarbeit und der Dokumentation erforderlicher Geschäftskorrespondenz.
Zugriff erhalten die für die Anfrage zuständigen Personen sowie erforderliche Dienstleister für E-Mail und Kommunikation. Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Bearbeitung zur Vertragsvorbereitung oder Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) beziehungsweise im berechtigten Interesse an der Beantwortung sonstiger Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Für Empfang, Versand und Speicherung unserer E-Mail-Korrespondenz nutzen wir Hostinger Mail. Dabei werden Nachrichten, Anhänge und die zur Zustellung sowie zum Schutz vor Spam und Missbrauch erforderlichen technischen Angaben bearbeitet. Hostinger speichert die Postfachdaten und deren Sicherungskopien in Rechenzentren in Deutschland und Frankreich. Für die Aufbewahrung gelten die unter Ziffer 8 beschriebenen Kriterien.
5. Cookies, lokale Speicherung und externe Inhalte
Der von uns bereitgestellte Code dieser Website setzt keine Cookies und verwendet weder Local Storage noch Session Storage. Es werden keine Analyse-Pixel, Werbetracker, Social-Media-Widgets oder externen Schrift-Dienste eingebunden. Logos, Bilder und Styles werden vom eigenen Webangebot geladen. Die Hilfesuche filtert die angezeigten Inhalte ausschliesslich in Ihrem Browser. Suchbegriffe werden dabei weder an uns übermittelt noch gespeichert.
6. Zusammenarbeit und Daten im Auftrag von Kunden
Bei einer Zusammenarbeit bearbeiten wir die erforderlichen Ansprechpartner-, Vertrags-, Projekt- und Abrechnungsdaten zur Durchführung des Vertrags und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Soweit wir Personendaten aus Kundensystemen ausschliesslich im Auftrag eines Kunden bearbeiten, bleibt dieser für seine Bearbeitung verantwortlich. Weisungen, technische Massnahmen, eingesetzte Dienste und Bearbeitungsorte werden vor dem jeweiligen Einsatz gesondert geregelt.
Diese Erklärung ist keine pauschale Erlaubnis, Daten an beliebige Automatisierungs- oder KI-Dienste weiterzugeben. Werden zusätzliche eigene Bearbeitungen eingeführt, werden die betroffenen Personen darüber angemessen informiert.
7. Empfänger und Ausland
Personendaten können den für Hosting und Kommunikation eingesetzten Dienstleistern sowie, soweit erforderlich, Buchhaltung, rechtlicher Beratung oder zuständigen Behörden bekanntgegeben werden. Eine Weitergabe erfolgt nur für die genannten Zwecke oder aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung. Erforderliche Vereinbarungen zur Auftragsbearbeitung beziehungsweise Auftragsverarbeitung werden getroffen. Wir verkaufen keine Personendaten.
Unsere Website wird in Deutschland gespeichert, ihre Sicherungskopien in Frankreich. Die Postfachdaten und Sicherungskopien von Hostinger Mail werden in Deutschland und Frankreich gespeichert. Hostinger kann Postfächer zwischen diesen beiden Ländern verschieben. Diese Standortangaben betreffen die Speicherung bei unserem Anbieter; beim Versand an externe Empfänger richtet sich die weitere Bearbeitung auch nach deren E-Mail-Dienst. Bei Bekanntgaben ins Ausland sind die gesetzlichen Voraussetzungen für einen angemessenen Datenschutz einzuhalten.
8. Aufbewahrung
Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten und berechtigte Gründe eine weitere Aufbewahrung verlangen. Abgeschlossene Anfragen werden gelöscht, wenn sie nicht mehr für die Bearbeitung, eine anschliessende Zusammenarbeit oder die zulässige Wahrung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Geschäftliche Unterlagen werden entsprechend den jeweils anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.
9. Sicherheit
Wir treffen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der Daten, insbesondere Zugangsbeschränkungen und Massnahmen zur Sicherung der technischen Infrastruktur. Eine absolute Sicherheit bei elektronischer Kommunikation kann nicht zugesichert werden.
10. Ihre Rechte
Im Rahmen des anwendbaren Rechts können Sie insbesondere Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten, die Berichtigung unrichtiger Angaben und gegebenenfalls Löschung, Unterlassung oder Einschränkung einer Bearbeitung verlangen. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, besteht ein Recht auf Datenherausgabe oder Übertragung. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Soweit die DSGVO anwendbar ist, bestehen insbesondere die Rechte nach Art. 15–22 DSGVO einschliesslich des Widerspruchsrechts. Bei einer Bearbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen; gegen Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht. Gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen bleiben vorbehalten.
Anfragen richten Sie an info@sippel.solutions. Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte können wir einen angemessenen Identitätsnachweis verlangen. Sie können sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, edoeb.admin.ch) und, soweit die DSGVO anwendbar ist, an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
11. Automatisierte Einzelentscheidungen
Auf dieser Website treffen wir keine ausschliesslich automatisierten Einzelentscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und betreiben kein Profiling. Bei kundenspezifischen Lösungen werden entsprechende Verantwortlichkeiten und Informationspflichten separat geprüft.
12. Änderungen
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich die tatsächliche Datenbearbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Das Datum oben bezeichnet den Stand der Fassung. Frühere Fassungen werden intern archiviert. Eine neue Erklärung legitimiert keine zuvor unzulässige Bearbeitung.